3 Desafíos de Gestionar Espacios Flexibles y Modelos Híbridos: Cómo los Facility Managers Pueden Superarlos
El trabajo híbrido se ha convertido en una realidad en muchas organizaciones de salud, educación, retails, transformando la forma en que concebimos los espacios de trabajo.
En este artículo, exploraremos los desafíos modernos del trabajo presencial o híbrido que deben ser gestionados por los facility managers, así como las soluciones tecnológicas que pueden ayudar a superarlos. Si eres un facility manager o trabajas en la gestión de espacios en tu organización, este contenido te resultará de gran interés.
Desafío 1: Incertidumbre y falta de datos
La incertidumbre es una constante en entornos de trabajo en constante cambio. La falta de datos puede llevar a problemas de espacio, como la falta o el exceso de capacidad.
żSolución?
La solución radica en la implementación de un sistema de gestión de espacio eficaz que permita la recopilación y análisis de datos para identificar tendencias y patrones. Las políticas de flexibilidad de espacio son clave para adaptarse a las necesidades cambiantes de las personas.
Desafío 2: Gestión de la movilidad
El modelo híbrido conlleva variaciones en los patrones de movilidad de los empleados. Esto plantea un desafío para los facility managers, ya que deben satisfacer las necesidades de movilidad de manera eficiente y segura.
żSolución?
Políticas de flexibilidad horaria y sistemas de gestión de movilidad son soluciones efectivas para abordar este desafío.
Desafío 3: Gestión de solicitudes
La gestión manual de solicitudes puede ser un dolor de cabeza en entornos flexibles. Los facility managers deben garantizar que los servicios estén disponibles para todos, independientemente de su ubicación.
żSolución?
La automatización de la gestión de solicitudes y la implementación de sistemas de autoservicio son soluciones que simplifican este proceso.
Conclusión: La tecnología como aliada en la gestión de espacios flexibles
"No todos los héroes llevan capa, algunos solo usan tecnologías." Los facility managers son esenciales en la era de los espacios flexibles, y las soluciones tecnológicas están aquí para respaldarlos. Sin embargo, la tecnología no es la única respuesta; la flexibilidad y la adaptabilidad son igualmente cruciales. Involucrar a los empleados en el proceso de planificación es esencial para garantizar el éxito en la gestión de espacios flexibles. żEstás listo para abrazar este nuevo desafío y convertirte en un superhéroe de la gestión de espacios?
