6 Problemas comunes que enfrentan los Facility Managers [Y cómo resolverlos]

Si eres facility manager, seguro que estas pesadillas te persiguen (o te han perseguido) noche tras noche desafiando tu equilibrio y cordura. 

Pero no temas, porque vamos a desentrańar las seis pesadillas más comunes que acechan a los facility managers y, lo que es más importante, les proporcionaremos herramientas para convertirlas en simples sustos u oportunidades de crecimiento.

La Cafetería como Campo de Batalla:

• Problema: Además de las largas filas y la falta de variedad, las cafeterías suelen generar un alto volumen de residuos, lo que implica un costo adicional para la empresa y un impacto ambiental significativo. La gestión de dietas especiales y alergias alimentarias también representa un desafío.
• Solución:

1. Personalización: Implementar sistemas de pedidos en línea personalizados que permitan a los empleados preordenar sus alimentos y bebidas, reduciendo los tiempos de espera.
2. Sostenibilidad: Adoptar prácticas de gestión de residuos más eficientes, como el compostaje y el reciclaje, y ofrecer opciones de alimentos orgánicos y locales.
3. Salud y bienestar: Colaborar con nutricionistas para desarrollar menús saludables y equilibrados, y ofrecer opciones para diferentes tipos de dietas.

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El Estacionamiento: Un Caos Diario:

• Problema: La escasez de espacios y la congestión pueden generar estrés y frustración entre los empleados, además de aumentar el riesgo de accidentes. La gestión de estacionamientos para visitantes y proveedores también puede ser un desafío.

• Solución:

1. Movilidad sostenible: Fomentar el uso de transporte público, bicicletas y vehículos eléctricos a través de incentivos y programas de bicicletas compartidas.
2. Optimización del espacio: Utilizar sistemas de estacionamiento inteligente para maximizar la capacidad de los estacionamientos y reducir los tiempos de búsqueda de espacios.
3. Gestión de visitantes: Implementar un sistema de registro de visitantes en línea para facilitar el acceso y controlar el flujo de personas.

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Espacios Compartidos: El Desafío de la Colaboración:

• Problema: La creciente tendencia hacia el trabajo en equipo y la colaboración requiere de espacios flexibles y adaptables. Sin embargo, la falta de privacidad y el ruido excesivo pueden afectar la concentración y la productividad.
• Solución:

1. Diseńo acústico: Implementar soluciones acústicas para reducir el ruido y mejorar la calidad del sonido en los espacios compartidos.
2. Tecnología: Utilizar aplicaciones móviles para reservar salas de reuniones y espacios de trabajo, y ofrecer herramientas de colaboración en línea.
3. Biofilia: Incorporar elementos naturales en los espacios de trabajo para mejorar el bienestar de los empleados y fomentar la creatividad.

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Transporte público: la pesadilla de trabajar presencial.

• Problema: Atraer y retener talento en un mercado laboral competitivo requiere ofrecer beneficios atractivos, como opciones de transporte flexibles. Sin embargo, la gestión de estos programas puede ser compleja y costosa.
• Solución:

1. Movilidad como servicio: Ofrecer a los empleados una variedad de opciones de transporte, como transporte público subsidiado, bicicletas compartidas y servicios de ride-sharing a través de una plataforma.
2. Teletrabajo: Implementar políticas de teletrabajo flexibles para reducir la necesidad de desplazamientos y mejorar la conciliación laboral y familiar.

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El Lobby: Una primera Impresión que espanta:

• Problema: El lobby es la primera impresión que tienen los visitantes de una empresa. Un lobby desactualizado o poco funcional puede transmitir una imagen negativa de la organización.
• Solución:

1. Diseńo experiencial: Crear un lobby que refleje la cultura y los valores de la empresa, utilizando elementos visuales y tecnológicos para sorprender y deleitar a los visitantes.
2. Digitalización: Implementar sistemas de seńalización digital, quioscos y app con mapas interactivos para facilitar la orientación y la gestión de visitantes.

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Suministro de Oficinas: Un Juego de macabro constante:

• Problema: La distribución de oficinas y espacios de trabajo debe adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa. Sin embargo, realizar cambios en la configuración de las oficinas puede ser costoso y disruptivo.
• Solución:

1. Espacios modulares: Utilizar mobiliario y particiones modulares que permitan reconfigurar los espacios de trabajo de forma rápida y sencilla.
2. Gestión del espacio: Implementar un sistema de gestión del espacio que permita visualizar y gestionar la ocupación de las oficinas en tiempo real.

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Aunque las pesadillas de un facility manager pueden parecer exageradas, la realidad es que estos profesionales se enfrentan a desafíos constantes que ponen a prueba su paciencia y creatividad. Sin embargo, con la ayuda de la tecnología y una buena dosis de humor negro, es posible sobrevivir a las pesadillas y convertir las instalaciones en un lugar más seguro y eficiente.

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